ผู้สมัครงาน
เลือกช่องทางติดต่อ
ใบสมัครงานกองโต ที่เก็บไว้นานหลายปี (ไม่ได้ใช้แล้ว) เพื่อลดความเสี่ยงผิดกฎหมาย ต้องนำไปเข้าเครื่องทำลาย ให้ไม่สามารถอ่าน ไม่สามารถนำข้อมูลไปใช้ได้อีก ที่สำคัญคือฝ่าย HR ควรลงมือทำเองนะคะ ไม่ควรฝากให้แม่บ้านหรือบุคคลอื่นช่วยทำ เพราะหากเกิดปัญหา เช่น มีการเอาไปชั่งกิโลขาย นำข้อมูลไปขายต่อ ทำให้ข้อมูลรั่วไหล เจ้าของข้อมูลมาเจอเข้า หรือเจ้าของข้อมูลได้รับความเสียหายจากการดำเนินการของ HR ดังกล่าว HR ก็ต้องรับผิดชอบนะคะ
ส่วนใบสมัครงานใหม่ที่เพิ่งได้รับมา คนไหนไม่ผ่านสัมภาษณ์ ดูแล้วไม่เข้ากับตำแหน่งใดเลย เพื่อลดงานของเราด้วย ก็อาจคืนผู้สมัครไปทั้งหมดเลยก็ได้ค่ะ ทั้งใบสมัคร รูปถ่ายและเอกสารต่าง ๆ ผู้สมัครส่วนใหญ่ก็อยากได้คืนนะคะ เขาจะได้นำไปใช้สมัครที่อื่น ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม แถมยังได้รู้ผลสัมภาษณ์ทันทีด้วย
แต่สำหรับผู้สมัครที่ HR คิดว่า อยากเก็บไว้พิจารณากับตำแหน่งอื่นด้วย ก็สามารถเก็บได้ค่ะ กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาว่าเก็บได้นานเท่าไร HR สามารถกำหนดได้ตามความเหมาะสมและกำหนดเป็นนโยบายบริษัทได้เลย เช่น 1 ปี หรือ 6 เดือน 3 เดือน และเมื่อครบกำหนดแล้ว หากไม่ได้ใช้ ก็ต้องนำไปทำลายทันที แต่ต้องดำเนินการกับทุกใบสมัครด้วยนโยบายเดียวกันนะคะ
นอกจากนี้ เรื่องแบบฟอร์มในใบสมัคร ตามที่ HR Buddy เคยนำเสนอไปว่า ควรนำมาปรับแก้ข้อมูล ส่วนไหนที่ไม่จำเป็นต้องใช้ก็ไม่ต้องขอจากผู้สมัคร (อย่าลืมว่าใช้เพื่อสัมภาษณ์เท่านั้น)โดยเฉพาะข้อมูลอ่อนไหว เช่น เชื้อชาติ ,ศาสนา, กรุ๊ปเลือด หรือประวัติอาชญากรรม ก็ตัดออกจะดีกว่าค่ะ จะได้ไม่เสียเวลากรอกนานด้วย
อย่างไรแล้ว สิ่งที่ HR ต้องมีให้ผู้สมัครเสมอ คือ นโยบายส่วนบุคคลและแบบฟอร์มขอความยินยอม ซึ่งก่อนที่จะให้ผู้สมัครกรอกใบสมัครงาน ก็ต้องให้เขารับทราบและเซ็นยินยอมก่อนนะคะ
ตัวอย่าง การเขียนนโยบายส่วนบุคคล >> https://jobbkk.com/go/Lc4Yw
ตัวอย่าง แบบฟอร์มขอความยินยอม >> https://jobbkk.com/go/9K8Jn
ปล. ตัวอย่างนี้ สามารถ Copy ไปใช้ได้เลยค่ะ แต่ควรปรับให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทด้วย
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สอบถามได้เลยนะคะ https://www.facebook.com/hrbuddybyjobbkk
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : [email protected]
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
7 Steps to improve your work life balance in 2024 สร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน สำหรับคนทำงานยุคใหม่
สรุปข้อดี-ข้อเสีย งานประจำ VS ธุรกิจส่วนตัว อะไรดีกว่ากัน?
เลิกจ้างกะทันหัน ลูกจ้างไม่ได้ทำผิด นายจ้างต้องจ่ายอะไรบ้าง ภายในกี่วัน
ไม่มีสัญญาจ้าง กฎหมายคุ้มครองไหม ถ้าโดนเลิกจ้างกะทันหันจะฟ้องได้รึเปล่า
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
